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就業規則と聞くと、「会社が決めるルール」といったイメージを持つ方も多いのではないでしょうか。
しかし実は、就業規則は会社だけでなく、働く人にとっても非常に重要な役割を持っています。
今回は、就業規則の基本と、その奥深さについて整理してみたいと思います。
就業規則とは何か
みなさんは、現在お勤めの会社の就業規則をしっかり確認したことはありますか？
あるいは、退職時に初めて目を通したという方もいらっしゃるかもしれません。
就業規則とは、会社が定める職場全体のルールブックのようなものです。
労働時間や休日、賃金、服務規律など、労働条件の基本が定められており、労使間のトラブルを未然に防ぐ重要な役割を果たしています。
就業規則のメリットとは
就業規則は、事業主にとってはトラブル防止のための重要なツールですが、従業員にとってはどうでしょうか。
実は、就業規則は常時10人未満の事業所では作成義務がありません。
小規模事業所で就業規則が整備されていない場合は、雇用契約書で労働条件を労使間で個別の合意で取り決めることになります。
この内容が人によって変わることがあるなど不公平や不均衡があると、トラブルの基になります。その場合などは労働協約がある場合は労働協約が、これもない場合は、労働基準法が優先されます。
労働基準法では守るべき最低限の労働条件が定められています。
例えば
- 年次有給休暇は法律で定められています
しかし、年末年始休暇や休職制度は必須ではありません
就業規則に定めがなければ、それらがなくても違法ではないのです。
つまり、就業規則に定められているため、それらが権利として保証されているのです。
年末年始に繁忙期を迎える事業以外の多くの会社では年末年始休暇などが設けられているため、私たちはそれを「当たり前」と感じていますが、実はそうではないのです。
休職制度も期間の制限があるかもしれませんが、私傷病でお休みした場合、終業規則に規定があれば、いきなりクビにならずに、安心して療養することに専念できます。
さらに、各種手当などの福利厚生についても同様です。
就業規則に定めがなければ、会社に支払い義務は発生しません。
そのため、就業規則がなく、労働基準法の範囲内の最低限の条件しか定められていない場合、働きがいを持って働き続けることは難しくなるかもしれません。
就業規則の作成・変更のポイント
就業規則を作成または変更する際には、労働者代表の意見を聴くことが必要です。
同意までは必要ありませんが、意見書を作成し、就業規則に添付する必要があります。
また、非常に重要なのが「周知」です。
就業規則は、従業員に周知されてはじめて効力を持ちます。
実際に、周知されていなかったことが原因で会社側が敗訴した判例もあります（フジ興産事件・最高裁平成15年10月10日判決）。
就業規則は誰のためのものか
就業規則は会社が作成するため、「会社のためのもの」と誤解されがちです。
しかし実際には
- 賃金
- 労働時間
- 福利厚生
といった労働条件を明確にし、会社にそれを守る義務を課すものでもあります。
つまり、就業規則は労働者の権利を守る役割も担っているのです。
労働基準法が基本ルールだとすれば、就業規則はそれを現場に合わせて具体化したもの。
より実態に即した働き方を形にするための重要なツールと言えるでしょう。
雇用契約書との違い
就業規則は会社全体に適用されるルールですが、雇用契約書は会社と個人との間で取り交わす契約です。
- 就業規則：会社全体のルール
- 雇用契約書：個別の合意
雇用契約は、原則として双方の合意によって成立する点が大きな違いです。
就業規則の奥深さ
就業規則は、単なるルール集ではありません。
法令で定められた事項だけでなく
- 会社の理念
- 創業の想い
- 将来のビジョン
などを盛り込むこともできます。
それにより、事業主の想いを従業員に伝え、モチベーションの向上や組織の一体感につながる可能性もあります。
まさに、会社の「文化」や「方向性」を形にするものとも言えるでしょう。
まとめ
就業規則は、働く人すべてに関わる基本のルールです。
事業主にとっても、従業員にとっても、そして私たち社労士にとっても欠かせない存在です。
私自身、まだ学びの途中ではありますが、就業規則はさまざまな場面で重要性を実感するテーマだと感じています。
今後も学びを深め、新たな発見があれば、また続編として発信していきたいと思います。
| 最後まで読んでいただき、ありがとうございます。現在、開業・勤務以外、その他社労士として、都道府県社労士会や全国社労士会のweb研修、所属支部の勉強会に参加しながら、開業することをめざして、日々研鑽に努めています。これから社労士やその他の様々な資格取得をめざして勉強している方や、これからの人生をどのように充実させていこうかと考えておられる中高年の方々に少しでも参考となる、元気になる、情報を発信していきたいと考えていますので、どうぞ、よろしくお願いします！人生はまだまだこれからです。一緒に楽しみながら、頑張っていきましょう〜♪ |
